Assistent/in der Gesch?tsf?rung (m/w/d) | Teilzeit | 100% Remote

Remote, USA Full-time Posted 2025-03-11

Deine Aufgaben
?Du bist die rechte Hand der Gesch?tsf?rung und unterst?zt im Tagesgesch?t.
?Organisiere und koordiniere Termine sowie Meetings.
?Erstelle Pr?entationen, Berichte und ?ernehme die Korrespondenz.
?Bereite Besprechungen vor und nach, und halte die Gesch?tsf?rung auf dem Laufenden.
?Vorselektion und Bearbeitung von E-Mails der Gesch?tsf?rung.
?Unterst?zung im Projektgesch?t wie Pflege von Webseiteninhalten, Erstellung von Blog Beitr?en und Werbebildern oder Versand von Reports an Kunden.
?Annahme von Telefonanrufen auf unserer Zentralnummer und Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten.
?Koordination von Kundenfeedback und Erstellen von daraus ableitenden Aufgaben.
?Abstimmung mit unseren internationalen Stakeholdern in Polen, Rum?ien und Indien.

Deine Vorteile:
?Hoher Grad an Entscheidungs- und Gestaltungsfreiheit mit flexiblen Arbeitszeiten.
?Geplantes Onboarding, damit du Tools, Prozesse und unsere Kunden schnell kennenlernst.
?Enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege.
?Flexible Arbeitszeiten und zus?zliche Urlaubstage.
?Sozialversicherungspflichtige Anstellung in Teilzeit.
?Dauerhafte Weiterbildungsm?lichkeiten, monatliches Budget f? Fachliteratur und w?hentliche Zeit f? Weiterbildung.
?100% remote Arbeit, moderne Hardware inklusive.

Das bringst du mit:
?Abgeschlossene kaufm?nische Ausbildung, BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation.
?Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
?Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
?Strukturierte und selbstst?dige Arbeitsweise.
?Zuverl?sigkeit, Team-Spirit und Hands-On-Mentalit?.
?Idealerweise Erfahrung mit Tools wie Notion, Canva, Photoshop, ChatGPT, Google Suite, WordPress & Elementor.

Weitere Eckdaten:

Karrierelevel: Berufserfahrung

Bezahlung: Nach Absprache

Arbeitszeit: Teilzeit, 20-30h/Woche, Mo-Fr, gewisse Flexibilit? notwendig

Urlaub: 28 Tage im 1. Jahr, 32 Tage ab dem 2. Jahr

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?Eigenverantwortliches Arbeiten
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